Att ha ordning på sin bokföring är en av de viktigaste delarna i att driva ett företag, oavsett storlek eller bransch. Men en vanlig fråga som många företagare ställer sig är: Hur mycket kostar bokföring? Kostnaden för bokföring kan variera beroende på en rad faktorer, inklusive företagets storlek, behov av bokföringstjänster och val av bokföringsmetod. För att förstå vad priset kan landa på, är det viktigt att titta på de olika komponenterna som påverkar kostnaden.
Vad är löpande bokföring och varför är det viktigt?
Löpande bokföring innebär att man systematiskt registrerar alla transaktioner som sker i företaget, såsom inköp, försäljning, löner och utbetalningar. Denna process är avgörande för att företaget ska ha en korrekt bild av sin ekonomiska situation och kunna uppfylla de lagkrav som finns gällande redovisning och deklarationer. Att ha korrekt bokföring är också viktigt för att undvika misstag som kan leda till böter eller andra juridiska konsekvenser.
Kostnad för bokföring – Vad påverkar priset?
När det gäller kostnad för bokföring finns det flera faktorer som kan påverka det slutliga priset. Nedan beskrivs några av de vanligaste faktorerna som bestämmer priset för bokföringstjänster:
Företagets storlek och antal transaktioner
Storleken på ditt företag har en stor inverkan på kostnaden för bokföring. För enskilda firmor och småföretag med få transaktioner är kostnaden betydligt lägre än för större företag med omfattande verksamhet. Ju fler transaktioner som behöver bokföras, desto högre blir priset, eftersom varje händelse måste registreras korrekt.
Ett mindre företag med få anställda och relativt enkel verksamhet kan ofta klara sig med grundläggande bokföring, medan större företag med många anställda och komplexare affärstransaktioner kräver mer omfattande tjänster.
Valet mellan intern och extern bokföring
En annan viktig faktor som påverkar kostnaden är om du väljer att sköta bokföringen själv, anställa en intern bokförare eller anlita en extern bokföringsbyrå.
- Intern bokföring: Att anställa en bokförare innebär en fast lönekostnad, vilket kan vara en kostnadseffektiv lösning för större företag som har mycket bokföringsarbete. Här kan lönekostnaden för en bokförare variera beroende på erfarenhet och omfattning, men en genomsnittlig månadslön för en bokförare i Sverige ligger mellan 30 000 och 40 000 kronor.
- Extern bokföring: Många små och medelstora företag väljer att anlita en extern bokföringsbyrå. Fördelen med detta är att du endast betalar för de tjänster du faktiskt använder, vilket ofta är mer kostnadseffektivt för mindre företag. Kostnaden för extern bokföring varierar beroende på byråns prissättning och omfattningen av de tjänster du behöver.
Tjänsternas omfattning och tilläggstjänster
När man pratar om pris för bokföring är det också viktigt att tänka på vilka specifika tjänster som ingår. Förutom löpande bokföring kan företag behöva hjälp med:
- Årsredovisning: För aktiebolag är det lagkrav att lämna in en årsredovisning till Bolagsverket. Detta är en mer omfattande process än löpande bokföring och medför ofta en högre kostnad.
- Deklaration: Att sköta företagets deklaration, momsredovisning och eventuella skatterapporter är en annan viktig del av bokföringen. Vissa bokföringsbyråer erbjuder detta som en tilläggstjänst, medan andra inkluderar det i den löpande bokföringen.
- Löneadministration: Om företaget har anställda kan lönehantering vara en del av bokföringen. Många byråer erbjuder löneadministration som en separat tjänst, vilket kan påverka den totala kostnaden.
Vad kostar löpande bokföring?
Priset för löpande bokföring varierar beroende på hur många transaktioner som sker per månad och vilka tjänster som ingår i avtalet. Här är några vanliga prismodeller som bokföringsbyråer använder sig av:
Fast månadsavgift
Många bokföringsbyråer erbjuder ett fast pris per månad för löpande bokföring. Detta kan vara ett bekvämt alternativ för företagare som vill ha kontroll över sina kostnader. Den fasta avgiften varierar beroende på företagets storlek och verksamhetens komplexitet, men för små företag kan denna kostnad ligga mellan 1 000 och 5 000 kronor per månad.
För företag med fler transaktioner och behov av mer avancerade tjänster kan den fasta avgiften vara högre, mellan 5 000 och 10 000 kronor per månad eller mer.
Timdebitering
Vissa bokföringsbyråer använder sig av timdebitering, där företagaren betalar för den tid som bokföraren lägger ner på arbetet. Timpriset för bokföring kan variera beroende på byråns erfarenhet och plats, men vanligtvis ligger timpriserna för bokföring mellan 600 och 1 200 kronor per timme. Den totala kostnaden beror då på hur många timmar som krävs för att hålla bokföringen uppdaterad varje månad.
Timdebitering kan vara ett lämpligt alternativ för företag som har relativt få transaktioner och inte behöver regelbunden bokföringshjälp varje månad.
Pris per verifikation
En annan vanlig prissättningsmodell är att ta betalt per verifikation, det vill säga varje affärshändelse som registreras i bokföringen. Priset per verifikation kan variera mellan 20 och 60 kronor beroende på bokföringsbyrå och komplexiteten i transaktionen.
Denna modell kan vara lämplig för företag som har ojämn kassaflödesaktivitet, där antalet transaktioner kan variera från månad till månad.
Andra kostnader att tänka på
Utöver kostnaden för löpande bokföring tillkommer det ofta extra avgifter för särskilda tjänster som årsredovisning och deklaration.
- Årsredovisning: För aktiebolag ligger kostnaden för att få hjälp med årsredovisningen ofta mellan 5 000 och 15 000 kronor, beroende på företagets storlek och komplexitet.
- Momsdeklaration och skattedeklaration: Kostnaden för hjälp med momsdeklaration eller skattedeklaration kan variera från 500 till 2 000 kronor per tillfälle beroende på byrå och hur omfattande arbetet är.
Sammanfattning
Kostnaden för bokföring varierar beroende på företagets storlek, behov av tjänster och vilken typ av bokföringshjälp som anlitas. För små företag med få transaktioner kan kostnaden för löpande bokföring ligga mellan 1 000 och 5 000 kronor per månad, medan större företag kan betala betydligt mer. Valet mellan fast avgift, timdebitering eller pris per verifikation beror på företagets unika behov. Vid tilläggstjänster som årsredovisning och löneadministration tillkommer ytterligare kostnader, vilket är viktigt att ha i åtanke när man budgeterar för företagets bokföring.